INFORMATIONSBLATT
Im Sinne der Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679
Mit vorliegendem Dokument („Informationsblatt“) möchte der nachstehend definierte Verantwortliche der Datenverarbeitung Sie über die Zwecke und Vorgangsweise der Verarbeitung Ihrer Daten und über die Rechte informieren, die Ihnen laut EU-Verordnung 2016/679 betreffend den Schutz der natürlichen Personen mit Bezug auf die Verarbeitung der personenbezogenen Daten und deren freien Verkehr zuerkannt werden („DSGVO“)
- Verantwortlicher der Datenverarbeitung
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Freizeitclub Gruppe Südtiroler Sparkasse, mit Sitz in Bozen, Sparkassenstraße 12, 39100 Bozen (BZ). Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten („Data Protector Officer“ DPO) ernannt, da dies auf Grund der Merkmale der Vereinigung nicht vorgesehen ist.
Zur Ausübung Ihrer Rechte und um alle Informationen im Zusammenhang mit denselben und/oder mit vorliegendem Informationsblatt zu erhalten, können Sie sich an die Adresse circolo.aziendale@sparkasse.it wenden.
- Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Für die im vorliegenden Informationsblatt angeführten Zwecke kann der Verantwortliche die gewöhnlichen personenbezogenen Daten verarbeiten, die in der Regel direkt von Ihnen geliefert werden; es handelt sich dabei, zum Beispiel, um: meldeamtliche Daten (Vorname, Nachname, Geburtsort, Geburtsdatum, Wohnsitzadresse, Telefonnummer, E-Mail, Mobiltelefonnummer und andere Kontakte, eine Identifikationsnummer, eine Online-Identifikation).
Zur Erfüllung der eigenen statutarisch festgesetzten Zwecke kann der Freizeitclub auch in den Besitz „besonderer Daten“ gelangen, also Daten, aus denen die ethnische Herkunft, die politischen und religiösen Überzeugungen sowie der Gesundheitszustand entnommen werden können; er kann auch im Besitz von Fotos und/oder Ton- und Bildaufnahmen sein, die während den Veranstaltungen, Reisen und Tätigkeiten des Freizeitklubs entstanden sind.
- Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und ausschließlich für die mit der Tätigkeit des Freizeitklubs zusammenhängenden Zwecke (z.B.: soziale, kulturelle, Freizeit- und sportliche Tätigkeiten). Die Verarbeitung von besonderen Datenkategorien für Zwecke, die mit der Vereinstätigkeit zusammenhängen oder dieser dienlich sind, ist nach entsprechender Zustimmung Ihrerseits zulässig, wie auch die Veröffentlichung und/oder Verbreitung von eventuellen Fotos und/oder Ton- und Bildaufnahmen im Rahmen der institutionellen Bewerbung der eigenen Tätigkeiten und Veranstaltungen.
- Rechtliche Grundlage
Die Verarbeitung der persönlichen Daten ist zulässig, falls eine dieser Voraussetzungen gegeben ist:
– die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des Vereinsvertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich (Art. 6, 1. Absatz, Buchst b) des DSGVO);
– Sie haben Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben (Art. 6. 1. Absatz, Buchst. a) der DSGVO
- Art und Weise der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt mit informatischen, telematischen und manuellen Mitteln, aufgrund einer eng mit den oben angeführten Zwecken verbundenen Logik und auf jeden Fall unter Berücksichtigung der vom Gesetz vorgesehenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherstellung eines dem Risiko angemessenen Sicherheitsniveaus. Die gesammelten Daten werden für einen Zeitraum verwahrt, der nicht über die Zeit zur Erfüllung der Zwecke, für die sie gesammelt wurden, hinausgeht und/oder für den Zeitraum, der zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
- Kategorien von Rechtspersonen, denen die Daten mitgeteilt werden können, und Personen, die davon Kenntnis erhalten können
Für die Ausübung von einigen der Tätigkeiten, die mit der Erfüllung der Vereinszwecke eng zusammenhängen oder diesen dienlich sind (als nicht erschöpfendes Beispiel: Postzustellung, Teilnahme an Tätigkeiten, Einschreibung für kulturelle Veranstaltungen, Reisen, Aufenthalte, Museumbesuche, Sportveranstaltungen, Versicherungen) kann der Freizeitklub die Daten an Dritte mitteilen. Diese Dritten, je nach Fall, verarbeiten die Daten in ihrer Eigenschaft als eigenständige Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter. In letzterem Fall werden diese Personen mit eigener Urkunde zu Auftragsverarbeitern ernannt. Eine Liste dieser Personen ist am Sitz des Freizeitklubs verfügbar. Ihre personenbezogenen Daten könnten in Kenntnis von Mitgliedern sein, die besondere Ämter bekleiden und unter der direkten Autorität des Verantwortlichen der Datenverarbeitung tätig sind.
- Ihre Rechte als betroffene Person
Die EU-Verordnung 2016/679 räumt der betroffenen Person, unter anderem, das Recht ein, den Ursprung der Daten, die Logik und Zwecke der Verarbeitung zu kennen, die Löschung, Umwandlung in anonyme Form, Sperrung der unrechtmäßig verarbeiteten Daten sowie die Aktualisierung, Berichtigung und Ergänzung der Daten zu erwirken und sich aus legitimen Gründen der Verarbeitung zu widersetzen. Zu diesem Zweck werden die Kontaktdaten des Freizeitklubs mitgeteilt: circolo.aziendale@sparkasse.it .